Coordenação de Controle Acadêmico-Administrativo – CCAAD
Assessora a Direção, avalia e propõe soluções para os casos encaminhados ao Departamento; acompanha e supervisiona o plano estratégico do Departamento e o plano de metas das Divisões; elabora relatórios técnicos e o relatório anual de gestão.
Seção de Apoio Administrativo – AA
Secretaria a Direção do Departamento nas ações administrativas e agenda de compromissos; mantém atualizado o controle dos documentos recebidos e expedidos; controla e executa as rotinas referentes ao pessoal administrativo, aos recursos materiais e instalações físicas; gerencia o SISTEMA DE DESEMBOLSO E PAGAMENTOS – SIDES e a fração do orçamento da PR-1 disponível para o DAA.
Serviço de Protocolo e Atendimento – SPAT
É o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição dos documentos – processo, registro e requerimentos, destinados à PR-1, DAA e DEP. Atende aos alunos e a comunidade em geral e informa acerca dos eventos acadêmico-administrativos previstos no CALENDÁRIO ACADÊMICO.
Divisão de Registro e Controle Acadêmico – RECON
Coordena a elaboração do calendário acadêmico e o cronograma de procedimentos acadêmico – administrativos que envolvem o corpo discente dos cursos graduação; acompanha as ações do processo de diplomação dos alunos da graduação; identifica as necessidades administrativas e operacionais, e propõe atualizações nas rotinas afetas a Divisão e nos sistemas informatizados utilizados; supervisiona e coordena os Serviços de Matrícula, Arquivo e Diploma.
Serviço de Matrícula e Registro – MATRI
É o serviço que organiza, supervisiona e executa os procedimentos referentes a matrícula nas diversas formas de ingresso nos cursos de graduação da UERJ; emite certidões, declarações e históricos escolares de alunos ativos e ex-alunos; mantêm atualizados os registros de integralização curricular, rematrícula, afastamento para intercâmbio, processos de ingresso sub-judice e documentos de matrícula em exigência, no sistema SISTEMA DE ACADÊMICO DA GRADUAÇÃO – SAG.
Serviço de Diploma – DIPLO
Serviço de diploma é o órgão responsável pelos processos de expedição e registro dos diplomas de Graduação, Mestrado, Doutorado, Certificados de Especialização, Certificados de Disciplinas Isoladas, Apostila de Revalidação e emissão de 2as vias.
Seção de Apoio ao Diploma – SAD
É o serviço encarregado do atendimento aos alunos concluintes e diplomados e que informa sobre o andamento de processos de diploma e certificados: de graduação, pós-graduação e disciplina isolada; responde, ainda, pela guarda dos processos de diploma da graduação, com exigência documental; entrega os diplomas e certificados prontos aos diplomados ou seu representante legal.
Serviço de Arquivo – ARQUI
Serviço de arquivo é o responsável pela guarda permanente e movimentação dos documentos dos alunos dos cursos de graduação, e dos processos de diplomas e certificados dos cursos de graduação, pós-graduação e revalidação de diplomas.
Divisão de Normas e Referências – DINORM
As atribuições da DINORM são de assessoramento e orientação à PR-1, ao DAA, DEP e às Unidades Acadêmicas sobre as leis federal e estadual que regem o ensino superior e as normas vigentes na UERJ sobre o ensino de graduação, de transferência ex officio, transferência externa e interna, de reconhecimento de curso, disciplina isolada, de revalidação de diploma, e a reformulação curricular. E, ainda, a emissão de pareceres sobre os assuntos que lhe são pertinentes, cabendo, no caso de decisões dos órgãos competentes, recurso aos órgãos superiores da Universidade.
Serviço de Operacionalização do Sistema Acadêmico – SEOSA
Gerencia os módulos do Sistema Acadêmico da Graduação – SAG e senhas de acesso ao sistema. Controla, no SAG, as rotinas e prazos dos principais procedimentos acadêmicos, estabelecidos pelo Calendário Acadêmico. É o Setor do DAA responsável pelo auxílio às Unidades Acadêmicas para atualização dos históricos, planos de turmas e inscrições em disciplinas. Avalia, complementa e atualiza os dados do SAG, que não integram as rotinas preestabelecidas, bem como, confere e atualiza dados cadastrais de alunos ativos e concluintes.