PERGUNTAS FREQUENTES

Perguntas relacionadas à:

DIPLOMA E AFINS

Dúvidas comuns

Preciso fazer o envelopamento do meu Histórico Escolar para enviar a uma outra Instituição. Como devo proceder?

A fim de enviar documentos de forma segura e protegida, muitas vezes é solicitado que seja feito o envelopamento de uma via original do Histórico Escolar, principalmente por Instituições em outro país. Assim, são utilizados envelopes lacrados para garantir a confidencialidade e a integridade do conteúdo.

Se você deseja envelopar um Histórico Escolar que já está em suas mãos, deve enviar um e-mail para a Direção do DAA (acesse) com proposta de horário de segunda a sexta, de 14h até 18h, para que um Servidor possa lhe atender individualmente.

Se você ainda irá solicitar uma segunda via do Histórico Escolar, ao retirar poderá solicitar que seja envelopado.

Reconhecimento de Assinaturas (Lista dos Cartórios)

Confira abaixo as listas dos Cartórios onde podem ser Reconhecidas as Assinaturas constantes em Diplomas e Certificados emitidos pelo DAA-UERJ.

Se você não encontrou a informação que procurava, entre em contato com a Coordenação de Controle Acadêmico e Administrativo – CCAAD/DAA – daa@uerj.br

É aceito Procuração (de próprio punho) sem ter sido feita em Cartório?

SIM.

O DAA aceita Procuração feita pelo próprio, desde que tenha os elementos que identifiquem o Outorgante  e o Procurador, assim como os poderes conferidos para o Procurador praticar atos e representar o Outorgante junto a UERJ.

Modelo de Procuração sugerido pelo DAA (acesse aqui).

Procuração com Assinatura Digital é aceita pelo DAA?

1 – A Procuração Assinada digitalmente (pelo .gov), NÃO poderá ser aceita se for apresentada IMPRESSA, somente é aceita nos casos de encaminhamento por meio digital.

2 – A Procuração Assinada digitalmente, apresentada impressa, SOMENTE poderá ser aceita se houver como validar a assinatura (Código de Verificação/QR-Code).

Sou aluno CEDERJ e estou com problema no cadastro de aluno. Como devo proceder?

1 – Alunos Ativos do Consórcio CEDERJ/UERJ devem procurar o seu Polo para atualizar Cadastro.

2 – Alunos que Concluíram o Curso, terão seus dados cadastrais atualizados com base nos documentos fornecidos para diplomação (quando solicitar a 1ª via do Diploma), durante o trâmite do processo nos Setores do DAA.

Acesso ao formulário digital no site do DAA:

Pedido de 1ª Via de Diploma de Graduação

Para outras informações:

Departamento de Políticas e Ações em Educação a Distância – DPAED

Fui dar entrada no Pedido de Diploma de Graduação, mas meu curso aparece como NÃO RECONHECIDO. O devo que fazer?

Favor entrar em contato com a DINORM  para verificar situação quanto ao Reconhecimento do Curso.

Caso já tenha sido Reconhecido, entrar em contato com o DEP para atualizar a situação no Sistema SAG.

Para maiores informações:

Divisão de Normas e Referências do DAA – DINORM

Departamento de Orientação e Supervisão Pedagógica – DEP

Como posso dar entrada na Revalidação do meu Diploma?

Acesse o Procedimento Acadêmico referente à Diplomação:

Pedido de Revalidação de Diploma de Graduação

Para maiores informações entre em contato com:

Divisão de Normas e Referências do DAA – DINORM

Preciso fazer o Apostilamento de Haia no Diploma/Certificado ou outro documento. Como faço?

O Apostilamento de Haia ou Apostila de Haia é feito no Brasil por Cartórios habilitados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

O CNJ é o Órgão brasileiro responsável pela regulamentação da “Convenção da Apostila”, nos termos da Resolução 228/2016.

Para buscar Cartórios autorizados a emitir Apostila, clique em Lista de Cartórios autorizados

Fonte: Ministério das Relações Exteriores

Como faço para Alterar meu Nome, nº de Identidade no Diploma/Certificado que já foi emitido?

Você deverá conforme o caso, solicitar o Apostilamento da informação no Diploma/Certificado.

1 – Presencialmente no Serviço de Atendimento e Protocolo do DAA – SPAT/DAA (Sala 1093, 1º andar, Bloco F) – (contato).

2 – Através de formulário digital, neste Site.

Acesso ao Formulário Digital de Apostilamento de Diploma/Certificado – AINDA EM DESENVOLVIMENTO

ATENÇÃO:

O Solicitante NÃO RECEBERÁ outro Diploma/Certificado

Dúvidas sobre Colação de Grau

Colei grau, a data da Colação aparece no meu Aluno Online, mas quando fui emitir um documento (Certidão de Conclusão/Histórico Escolar) não aparece ou não está atualizado?

Siga o procedimento descrito no seu Aluno Online quanto a ter que enviar para a lixeira documentos antigos.

Portanto, elimine os documentos antigos e emita outro.

Colei Grau antecipadamente. Por que a Data de Colação ainda não aparece no Aluno Online?

A Data de Colação de Grau é registrada somente após término do Período (após processamento das notas, ou seja, depois que o Sistema Acadêmico é atualizado para o próximo Período).

Nesse, interstício de tempo, é possível pedir no Serviço de Atendimento e Protocolo do DAA –SPAT/DAA uma Certidão de Colação de Grau, antes o Concluinte deve se informar, se o Termo de Colação de Grau já foi entregue à RECON/DAA, seguindo o trâmite:

  • O trâmite é da UNIDADE ACADÊMICA para o DEP e este para a RECON/DAA (aguardar liberação do Sistema para registrar e arquivar).
Colei grau há algum tempo e as informações ainda não apareceram no meu Aluno Online?

Talvez o Termo de Colação ainda não tenha sido enviado ao Setor responsável pela inserção dos dados no Sistema.

Aguarde alguns dias para que a informação apareça.

  • O trâmite é da UNIDADE ACADÊMICA para o DEP e este para a RECON/DAA (que irá registrar e arquivar).

Dúvidas sobre documentos para pedir 1ª ou 2ª via do Diploma/Certificado

Como posso pedir a 1ª Via do meu Diploma/Certificado de Graduação/Pós-Graduação?

1 – O pedido de 1ª via do Diploma de Graduação é feito através de formulário digital, neste Site.

Leia o procedimento em:

Processos Acadêmicos referentes à Diplomação – Pedido de Diploma de Graduação – 1ª Via

Sou ingressante pelo PEC-G

Processos Acadêmicos referentes à Diplomação – Pedido de Diploma de Graduação PEC-G – 1ª Via

Acesso ao Formulário Digital – acesse

2 – O pedido de 1ª via do Diploma de Mestrado/Doutorado é feita junto à Coordenação do seu respectivo Curso.

Leia o procedimento em:

Processos Acadêmicos referentes à Diplomação – Pedido de Diploma/Certificado de Pós-Graduação – 1ª Via

3 – O pedido de 1ª via de Certificado de Especialização é feita junto à Coordenação do seu respectivo Curso.

Leia o procedimento em:

Processos Acadêmicos referentes à Diplomação – Pedido de Diploma/Certificado de Pós-Graduação – 1ª Via

Como posso pedir a 2ª Via do meu Diploma/Certificado de Graduação/Pós-Graduação?

1 – O pedido de 2ª via do Diploma de Graduação é feito através de formulário digital, neste Site.

Acesso ao Formulário Digital

2 – O pedido de 2ª via do Diploma de Mestrado/Doutorado é feito através de formulário digital, neste Site.

Acesso ao Formulário Digital

3 – O pedido de 2ª via de Certificado de Especialização é feito através de formulário digital, neste Site.

Acesso ao Formulário Digital

Estou com Exigência de Documentos no Processo de Diploma/Certificado. Como faço?

1 – Exigência no PROCESSO DE 1ª VIA DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO

Acesso ao Formulário Digital – acesse

2 – Exigência no PROCESSO DE 1ª VIA DE DIPLOMA/CERTIFICADO DE PÓS-GRADUAÇÃO

Acesse:

Processos Acadêmicos referentes à Diplomação e Leia o Procedimento de Entrega de documento em exigência no processo de Diploma/Certificado de Pós-Graduação.

Quais documentos são necessários E ACEITOS para o Processo de Diploma de Graduação (1ª via)?

Documentação para Abertura do Processo de 1ª Via de Diploma de Graduação – acesse.

Quais os documentos para solicitar a 1ª via do Diploma Graduação?

A documentação deve ser digitalizada e estar legível:

  • Requerimento do Diploma  –   (disponível no formulário digital de solicitação)
  • Documento de Identidade (dentro da validade – exceto *Observação:
  • RG ou RNE (validade nacional); Carteira Profissional (OAB, CREA etc.); Carteira Funcional; CNH e demais carteiras expedidas por Órgão Público que, por lei federal, valem como identidade e onde conste o número do RG.
  • Passaporte, no caso de estudantes estrangeiros, ingressantes por Convênio PEC-G.
  • * Observação: Quando apresentar CNH com validade vencida. – PODERÁ SER ACEITA –  (A validade só tem efeitos para a Habilitação, mantendo-se para fins de identificação).
  • Certidão de Nascimento ou Casamento – Não é aceita Certidão de União Estável;
  • Prova de Conclusão do ensino médio(1) ou equivalente(2);
  • Diploma do Curso Superior registrado, para alunos ingressantes por Aproveitamento de Estudos.

 (1)  Fazem prova da Conclusão do Ensino Médio os documentos abaixo relacionados:

  • Diploma ou Certificado de Ensino Médio registrado nos órgãos competentes e expedidos conforme legislação (Acesse o link para ver o Critérios de Aceitação do Documento);

(2) EQUIVALENTE – O aluno que tiver realizado curso no exterior, equivalente ao Ensino Médio no Brasil, deverá apresentar cópia da Certidão de Equivalência publicada em Diário Oficial do Estado emitente.

Acesso ao Formulário Digital – acesse

Quais os documentos para solicitar a 2ª via do Diploma de Graduação?

A documentação deve ser digitalizada e estar legível:

  • Requerimento para expedição da 2ª via do Diploma – (disponível no formulário digital de solicitação);
  • Documento de Identidade (dentro da validade – exceto *Observação:
  • RG ou RNE (validade nacional); Carteira Profissional (OAB, CREA etc.); Carteira Funcional; CNH e demais carteiras expedidas por Órgão Público que, por lei federal, valem como identidade e onde conste o número do RG.
  • Passaporte, no caso de estudantes estrangeiros, ingressantes por Convênio PEC-G.
  • * Observação: Quando apresentar CNH com validade vencida. – PODERÁ SER ACEITA –  (A validade só tem efeitos para a Habilitação, mantendo-se para fins de identificação).
  • Cópia do Registro Civil (Certidão de Nascimento, Casamento ou novo Registro Civil);
  • Guia de Depósito da taxa correspondente paga e autenticada pelo Banco.

Em caso de Dano no Diploma

Os documentos acima e:

  • Cópia Digitalizada do Diploma DANIFICADO – Frente e Verso.

Emissão da taxa (boleto) – acesse

Acesso ao Formulário Digital – acesse

Quais os documentos para solicitar a 1ª via do Diploma/Certificado de Pós-Graduação?

Entre em contato com a Coordenação do respectivo Curso.

Leia o procedimento em:

Processos Acadêmicos referentes à Diplomação – Pedido de Diploma/Certificado de Pós-Graduação – 1ª Via

Quais os documentos para solicitar a 2ª via do Diploma/Certificado de Pós-Graduação?

A documentação deve ser digitalizada e estar legível:

  • Requerimento para expedição da 2ª via do Diploma/Certificado – (disponível no formulário digital de solicitação);
  • Documento de Identidade (dentro da validade – exceto *Observação:
  • RG ou RNE (validade nacional); Carteira Profissional (OAB, CREA etc.); Carteira Funcional; CNH e demais carteiras expedidas por Órgão Público que, por lei federal, valem como identidade e onde conste o número do RG.
  • Passaporte, no caso de estudantes estrangeiros, ingressantes por Convênio PEC-G.
  • * Observação: Quando apresentar CNH com validade vencida. – PODERÁ SER ACEITA –  (A validade só tem efeitos para a Habilitação, mantendo-se para fins de identificação).
  • Guia de Depósito da taxa correspondente paga e autenticada pelo Banco.

Em caso de Dano no Diploma

Os documentos acima e:

  • Cópia Digitalizada do Diploma/Certificado DANIFICADO – Frente e Verso.

Emissão da taxa (boleto) – acesse

Acesso aos Formulários Digitais:

Dúvidas sobre Nº Processo SEI do Pedido de 1ª ou 2ª Via do Diploma/Certificado

Acessei o Formulário Digital, preenchi os campos, anexei os documentos e recebi o Nº de Controle por e-mail e agora?

Aguarde sua Unidade Acadêmica entrar em contato por e-mail informando o Nº do Processo SEI ou entre em contato com a mesma.

Enviei os documentos do Diploma através do formulário digital no site do DAA. Quando o DAA vai me informar o número do Processo?

O processo de diplomação é feito pela Unidade Acadêmica.

Informações acerca do mesmo devem ser dadas pela Unidade Acadêmica do seu Curso.

No e-mail automático que você recebeu após enviar os documentos tem o endereço de e-mail da Unidade Acadêmica, utilize-o para quaisquer outras informações a cerca do seu Processo de Diploma.

Não tenho mais o link de acesso ao SEI para acompanhar o andamento do meu pedido Diploma/Certificado. Como fazer agora?

1 – Acesse SEI! Pesquisa Pública, clique em Consulta a Processos e faça a pesquisa;

2 – Contate sua Unidade Acadêmica para obter o Nº do Processo/ampliação do prazo para acompanhar o Processo.

Sistema Eletrônico de Informações:

SEI! – Pesquisa Pública

Perdi o número do Processo SEI referente ao meu pedido de Diploma/Certificado. Como proceder?

1 – Acesse SEI! Pesquisa Pública, clique em Consulta a Processos e, com o seu nome (Interessado/Remetente:) ou Nº do Processo faça a pesquisa.

2 – Contate sua Unidade Acadêmica para obter o Nº do Processo.

Sistema Eletrônico de Informações:

SEI! – Pesquisa Pública

Dúvidas sobre Urgência na Emissão do Diploma/Certificado

Tenho urgência na finalização do meu Diploma. Quanto tempo leva para ficar pronto?

No momento estamos sem prazo para finalização do Diploma.

Havendo urgência acesse o procedimento para solicitar a urgência.

Acesso ao formulário digital no site do DAA:

Pedido de Urgência na Emissão de Diploma de Graduação

Preciso do meu Diploma de Graduação com URGÊNCIA, o que faço?

Acesse:

Processos Acadêmicos referentes à Diplomação e Leia o Procedimento de Pedido de Urgência para Expedição de Diploma de Graduação.

Acesso ao Formulário Digital – acesse

Preciso do meu Diploma/Certificado de Pós-Graduação com URGÊNCIA, o que faço?

Acesse:

Processos Acadêmicos referentes à Diplomação e Leia o Procedimento de Pedido de Urgência para Expedição de Diploma/Certificado de Pós-Graduação.

Acesso ao Formulário Digital – acesse

Dúvidas sobre como retirar o Diploma/Certificado

Como posso retirar meu Diploma/Certificado?

Verifique a localização do processo:

Esqueci o número do Processo – Contate sua UNIDADE ACADÊMICA

O Diploma, quando disponível para entrega, estará localizado na Seção de Apoio ao Diploma (SAD/DAA), com observação de “pronto para entrega”.

Deverão ser apresentados para a retirada do Diploma/Certificado obrigatoriamente:

  • Documento de Identidade;
  • Nada Consta da Biblioteca – Expedida em qualquer Biblioteca da Rede Sirius ou pelo link;
  • Certidão de Quitação Eleitoral (para Diplomas de Graduação) – Expedida no site do TRE;
  • O Certificado de Dispensa de Serviço Militar ATUALIZADO, somente para pessoas do gênero masculino dos cursos de Odontologia, Farmácia e Medicina. O documento é obrigatório para que o Diploma de Graduação possa ser retirado.

Se a retirada do Diploma/Certificado for por Procurador, baixe o Modelo de Procuração sugerido pelo DAA.

Caso a retirada seja por Procuração:

  • Procuração original ou fotocópia autenticada (fotocópia não autenticada somente com a apresentação da original);
  • Documento original de Identidade do Procurador e do Concluinte (documento com foto);
Onde retiro o meu Diploma/Certificado?

Os Diplomas de Graduação, os Diplomas de Mestrado/Doutorado e os Certificados de Especialização são retirados na Seção de Atendimento ao Diploma (SAD)

Entrega somente presencial: Pessoalmente ou por Procuração.

Endereço do SAD:

Rua São Francisco Xavier, 524 – Pavilhão João Lyra Filho, Bloco F, 1º Andar, Sala 1093.

Observação:

Os Concluintes do Convênio PEC-G retiram seus Diplomas na Embaixada/Consulado do Brasil no seu País de origem.

E-mail: sad.daa@uerj.br

Se a retirada do Diploma/Certificado for por Procurador, baixe o Modelo de Procuração sugerido pelo DAA.

Caso a retirada seja por Procuração:

  • Procuração original ou fotocópia autenticada (fotocópia não autenticada somente com a apresentação da original);
  • Documento original de Identidade do Procurador e do Concluinte (documento com foto);
O que tenho que apresentar para retirar o Diploma/Certificado?

Os documentos necessários:

  • Documento de Identidade (documento com foto);
  • Nada Consta da Biblioteca – Expedida em qualquer Biblioteca da Rede Sirius ou pelo link;
  • Certidão de Quitação Eleitoral (para Diplomas de Graduação) – Expedida no site do TRE;
  • O Certificado de Dispensa de Serviço Militar ATUALIZADO, somente para pessoas do gênero masculino dos cursos de Odontologia, Farmácia e Medicina. O documento é obrigatório para que o Diploma de Graduação possa ser retirado;
  • Para os Concluintes do Curso de Odontologia, deverão também apresentar documento de que está regular com a Secretaria do Curso.

Obs.: Para os Concluintes do Curso de Odontologia, deverão também apresentar documento de que estão regular com a Secretaria do Curso.

Para retirar Diploma/Certificado de Pós-Graduação:

  • Documento de Identidade (documento com foto);
  • Nada Consta da Biblioteca – Expedida em qualquer Biblioteca da Rede Sirius ou pelo link;

Caso a retirada seja por Procuração:

  • Procuração original ou fotocópia autenticada (fotocópia não autenticada somente com a apresentação da original);
  • Documento original de Identidade do Procurador e do Concluinte (documento com foto);

Modelo de Procuração sugerido pelo DAA – acesse aqui.

A retirada do Diploma/Certificado pode ser feita por terceiros (outra pessoa)?

Se pode, quais os documentos necessários?

1 – Sim, pode ser retirado por outra pessoa.

2 – Para retirar Diploma de Graduação:

Os documentos necessários do Procurador:

  • Procuração original ou fotocópia autenticada (fotocópia não autenticada somente com a apresentação da original);
  • Documento de identidade do Procurador (documento com foto);

Os documentos necessários do Concluinte:

  • Documento de Identidade (documento com foto);
  • Nada Consta da Biblioteca – Expedida em qualquer Biblioteca da Rede Sirius ou pelo link;
  • Certidão de Quitação Eleitoral (para Diplomas de Graduação) – Expedida no site do TRE;
  • O Certificado de Dispensa de Serviço Militar ATUALIZADO, somente para pessoas do gênero masculino dos cursos de Odontologia, Farmácia e Medicina. O documento é obrigatório para que o Diploma de Graduação possa ser retirado.
  • Para os Concluintes do Curso de Odontologia, deverão também apresentar documento de que está regular com a Secretaria do Curso.

Obs.: Para os Concluintes do Curso de Odontologia, deverão também apresentar documento de que estão regular com a Secretaria do Curso.

Para retirar Diploma/Certificado de Pós-Graduação:

  • Procuração original ou fotocópia autenticada (fotocópia não autenticada somente com a apresentação da original);
  • Documento original de Identidade do Procurador e do Concluinte (documento com foto);
  • Nada Consta da Biblioteca – Expedida em qualquer Biblioteca da Rede Sirius ou pelo link.

Modelo de Procuração sugerido pelo DAA (acesse aqui).