DENTRO DO PRAZO

 

Procedimento dentro do prazo – Colação de grau com a turma, colação antecipada e colação fora do prazo antes da turma + entrega da documentação no prazo

CONCLUINTES DO SEMESTRE
Fazer a entrega da documentação para abertura do processo de diploma na sua Unidade, dentro do prazo estabelecido (pela Unidade);
Colar grau junto com a turma, na data estabelecida pela Unidade
Obs.: Colação antecipada – O processo de diploma será aberto junto com a turma, documentação deverá ser entregue na Unidade.

UNIDADES ACADÊMICAS
Recolher a documentação para abertura do processo de diploma da graduação, dos concluintes do semestre findo;
Estabelecer a(s) data(s) para colação de grau da(s) turma(s) do semestre findo;
Informar ao DAA, dentro do prazo estabelecido no Calendário Acadêmico, as datas previstas: 1) colação de grau da(s) turma(s); 2) encaminhamento, ao DEP, do termo de colação de grau; 3) entrega, na RECON, da documentação recolhida

RECON /DAA
Estabelecer agenda com a previsão para a disponibilização dos diplomas da graduação para entrega aos diplomados. Turmas para as quais as Unidades informaram datas e concluintes que fizeram a entrega da documentação

 

FORA DO PRAZO

 

Procedimento fora do prazo – Colação fora do prazo depois da turma, ou Colou grau e não entregou a documentação

CONCLUINTES
Fazer a entrega da documentação para abertura do processo de diploma no SAD/DAA
Concluinte de cursos de Unidades externas – Contatar sua Unidade e verificar possibilidade desta fazer o encaminhamento da documentação ao DAA

UNIDADES ACADÊMICAS – CAMPUS EXTERNOS
Recolher a documentação para abertura do processo de diploma da graduação, quando da colação de grau fora do prazo depois da turma, qualquer ano período de conclusão, e encaminhar à RECON Sem previsão para disponibilização dos diplomas – Estimativa 6 a 9 meses.

 

URGÊNCIA

 

Comparecer ao SAD/DAA, para preencher formulário de solicitação de urgência, anexando a documentação que justifique a necessidade de urgência.

Obs.: A solicitação de urgência não garante a entrega do diploma, para prazos inferiores a 10 dias úteis. A possibilidade de atender sujeita-se à capacidade operacional dos Setores envolvidos.

 

EM EXIGÊNCIA (Processo)

 

Os processos em exigência documental ficam guardados no SAD/DAA, com informe “em exigência” até cumprimento da mesma pelo interessado.
Estimativa para “pronto” após cumprimento da exigência – 90 a 120 dias

Para consulta às exigências documentais do processo, acesse:
http://www.alunoonline.uerj.br/ – Consultar pendências documentais

 

TRAMITES DO PROCESSO

 

SEOSA – Conferência da documentação e atualização cadastral;
DIPLO – Expedição e Registro do diploma;
SAD “Pronto para entrega” – Diploma encontra-se disponível para retirada pelo requerente. Para informações sobre como retirar seu Diploma, clique aqui;
SAD “em exigência” – Concluinte deverá fazer entrega da documentação em exigência, para andamento do processo.

Após entrega da documentação:
* Para procedimentos dentro do prazo – Será providenciada a abertura do processo de diploma, conforme plano de trabalho (agenda)

* Para procedimentos fora do prazo – Requerente deverá aguardar autuação, que sujeita-se à capacidade operacional dos Setores envolvidos – Prazo mínimo previsto de 30 dias

Para acompanhar a tramitação do processo, acesse:
http://www.alunoonline.uerj.br/ – Informe o número de matrícula, data de nascimento – Protocolo DAA
http://www.uerj.br/ – Comunidade UERJ – Protocolo online. Informe o número do processo e o respectivo ano

 

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA (Abertura do Processo)

 

Ato Executivo 017/REITORIA/13

  • Documento de Identidade – RG ou RNE ( com validade nacional);
  • Não é aceito Carteira de Habilitação – CNH, que é documento de identificação, mas não substitui a Carteira de Identidade – RG para a diplomação. 
    Passaporte, no caso de estudantes estrangeiros, ingressantes por Convênio:
  • Certidão de Nascimento ou Casamento;
  • Prova de Conclusão do ensino médio ou equivalente ®;
  • Diploma do Curso Superior, registrado, para alunos ingressantes por Aproveitamento de Estudos;

Faz prova da conclusão do Ensino Médio quaisquer dos documentos abaixo relacionados:

  • diploma ou certificado de ensino médio registrado nos órgãos competentes e expedidos conforme legislação;
  • histórico escolar de ensino médio, quando constar deste a informação expressa da conclusão do ensino médio;
  • publicação da conclusão nos órgãos de Imprensa Oficial.

EQUIVALENTE – O aluno que tiver realizado curso no exterior, equivalente ao ensino médio no Brasil, deverá apresentar cópia da certidão de equivalência publicada em Diário Oficial do Estado emitente.

OBSERVAÇÃO:
Concluinte de mais de uma Titulação do curso (na mesma matrícula)
Cada diploma corresponderá a um processo, desta forma devem fazer entrega de uma fotocópia da documentação para cada Titulação.

Exemplo:
Curso com Titulação 1 – Bacharel e Titulação 2 – Licenciatura – Dois processos de diploma distintos
Curso com uma Titulação – Bacharel e Licenciado – Um processo de diploma

 

CONCLUINTE SUB-JUDICE

 

Ato Executivo 017/REITORIA/13
Art. 9º – Para os concluintes que colaram grau, cuja situação é “sub-judice”, os procedimentos de expedição e registro do diploma terão início somente após a sentença judicial definitiva favorável.

 

Colação de Grau
Ato Executivo 017/REITORIA/13 – Artigos 4º, 5º, 6º e 7º
Antecipada – Antes do término do período (CL – 037/Gab/SR-1/2008 )
No prazo – Junto com a turma, conforme agenda estabelecida pela Unidade
Fora do Prazo – Após término do período, podendo ser antes da data prevista para colação de grau da turma ou após.